Seit 15 Jahren das praxiserprobte, digitale
Werkzeug für Lifecycle- und Facility-Management

Software für heute und übermorgen

Lifecycle- und Facility Management

Instandhaltung von A bis Z: Planung, Koordination, operative Auftragsabwicklung, Verrechnung, Reporting uvm.

Messdaten, Alarme, Schaltungen

Anbindung der gängigsten Protokolle: Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO uvm.

Enterprise Resource Planning

Einkauf, Verkauf, Verwaltung, Lagermanagement, Zeitmanagement, Stammdatenverwaltung uvm. in einer Software vereint

Data Analytics, Reporting

Kenndaten, Management Information System, kundenspezifische Auswertungen, Auswertungen für QS

Smarte Software hilft Ihre Infrastruktur, Ressourcen und Investitionen nachhaltig zu bewirtschaften.

SWISSFM Tool

Seit über 15 Jahren praxiserprobt und in verschiedensten Städten, Branchen und Industrien im Einsatz.

Ihre Vorteile

Wir sichern Ihren Aufstieg
100% Vorteile mit dem SWISSFM Tool

Die Daten sind zentral abgelegt und jederzeit zugänglich. Selbst bei einem Providerwechsel bleiben die Informationen beim Eigentümer.

Störanfällige Anlagen und Objekte können ausfindig gemacht und ein optimaler Ersatzzeitpunkt berechnet werden.

Eine ganzheitliche Software wie das SWISSFM Tool bedeutet eine einheitliche Datenstruktur und somit über Jahre vergleichbare und verwertbare Daten.

Reports aggregieren die operativen Daten und zeigen auf, in welchem Bereich sich am effektivsten Kosten einsparen lassen.

  • Unabhängigkeit wahren

    Die Datenhoheit liegt bei Ihnen - auch beim Providerwechsel.

  • Schwachstellen aufdecken

    Einheitliche und gebündelte Daten zeigen Schwachstellen auf.

  • Übersicht behalten

    Aufwände und Kosten im Auge behalten.

  • Kosten reduzieren

    Weil Sie die Ausgaben und Schwachstellen Ihres Unternehmens kennen.

eine Software - viele Anwendungen

Lebenszyklus und FM
Lebenszyklus und FM
Kostenkontrolle • Optimaler Ersatzzeitpunkt • Schwachstellenanalyse
Verbrauchszähler • Kostenträger • Fixkosten erfassen • Kostenschätzung • Istkosten • Reporting • Ermittlung des optimalen Ersatzzeitpunkts • Schlüssel, Zylinder • Schliessplan • Flächenbewirtschaftung • Schwachstellenanalyse uvm.
MIS / REPORTING
MIS / REPORTING
Dynamische Reports: Kosten • Einnahmen • Zeiten/Termine • Zustände • Alarme
Aufwand-/Kostenauswertungen • Budgetauswertungen • Soll-/Istkosten-Auswertungen • Reports zum Zeitaufwand • Verbrauchsreports • Alarm-Reports • Flächenauswertungen • Produktivitätsauswertungen • Reports zur Termintreue • Übersichten zum Instandhaltungs-Umfang
Sensorik und Automation
Sensorik und Automation
Sensoren • Datenpunkte • Alarme • Schaltungen • SCADA
Meldungsweitergabe (App, SMS, Mail) • Meldungsgruppen gem. Kalender • Pikettsteuerung • Auftragsauslösung • Alarm-Historie • Alarm-Screens • Felddatenserver • Datenpunkt-Aufschaltung • Protokolle wie Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO • Schaltprogramme • Reporting
Instandhaltung
Instandhaltung
Wartungsplanung • Störungsbehebung • Inspektionen • Rundgänge • Reinigung
Aufträge planen, auslösen, weiterleiten • Instandhaltungs-Massnahmen • Anweisungen • Verantwortliche/ Unterverantwortliche • Material und Aufwand buchen (Lager, Buchhaltung) • Zeiterfassung • SFM App mit GPS, NFC, QR- und Barcodes • Reports uvm.
LAGERMANAGEMENT
LAGERMANAGEMENT
Bestandsführung • Disposition • Journal • Lagerwert • Lieferanten • Wareneingang • Inventuren
Multilagerfähig • Bewirtschaftung auf Ebene Regal/Fach • Sollregale • Chargen • Inventuren • Lieferanten • Regelbestellmenge • Mindest-/ Maximalbestände • Disposition • Journal • Bestellanforderungen • Lieferscheine • Rücklieferscheine • Übersichten • SFM APP • Reports uvm.
FLÄCHENMANAGEMENT
FLÄCHENMANAGEMENT
Flächenmanagement nach SIA • Raumbelegung /-Nutzung • Inventar • Möblierung • Pläne/CAD
Flächen eingeben nach SIA • Bereiche visualisieren • Flächenbedarf • Raumbelegung Soll/Ist • Lagepläne • Reports zu Unter-/Überbelegung uvm.
KAPAZITÄTSPLANUNG
KAPAZITÄTSPLANUNG
Betriebskalender • Schichten • Qualifikationen
Schichtplan • Schichtbelegung • Mitarbeiterübersicht • Belastung • Termine • Geburtstage/ Gratulationsanlässe • Übersichten/Reports
CRM
CRM
Adressverwaltung • Kommunikation • Kundenportal/Ticketsystem • Dokumentenmanagement • Vertragswesen
Kundenportal für Rückmeldungen/ Aufträge • Benachrichtigungen • Ansprechpartner • Adressverwaltung • Telefax-Eingangskorb • E-Mail-Anbindung • Telefon-Anbindung • Termine
Buchhaltung
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung • Betriebsbuchhaltung • Controlling • Kostenträger/Kostenarten/Kostenstellen • Konten • Bilanz/Erfolgsrechnung • Investitionsrechnung
Kontenplan • Zahlungsverkehr • Budgetauswertungen • Budgetvergleiche • Budgetkontrolle • Konten-, Kostenstellenverwaltung • Nachkalkulation • Fremdwährungen • Schnittstellen zu Fremdsystemen • Reports
DOKUMENTEN-MGMT.
DOKUMENTEN-MGMT.
Verträge und Garantien • Laufzeiten • Vorgänge/Dokumente • Workflow
Dossiers • Ordner • Bearbeitungskörbe • Vorgangslisten • Vorgangs-Zuordnungen • Workflow • Bearbeitungsstatus • Bearbeitungsnotizen • Volltextsuche in Dokumenten • Scan (OCR) in den Bearbeitungskorb • Berechtigungen • Vertraulichkeitsstufen • Exporte
PERSONALMANAGEMENT
PERSONALMANAGEMENT
Mitarbeiterverwaltung • Lohnabrechnungen • Zeitkonten
Mitarbeiterverwaltung • Saldo • Abzüge • Spesen • Lohnkosten • Anwesenheitszeiten • Urlaubsanspruch • Krankenkassen • Krankheit/Unfall • Projektzeiten Berufsausbildungen • Qualifikationen
PROJEKTMANAGEMENT
PROJEKTMANAGEMENT
Aufgaben • Zeiten • Budget
Projekte • Aufgaben • Teilaufgaben • Checklisten • Termine • Ressourcenplanung • Tagesrapporte • Wochenrapporte • Projektzeiten • Budget • Kosten
Workflow
Workflow
Rechte • Benutzer • Restriktionen • Geschäftsprozesse • Arbeitsabläufe automatisieren
Benutzerrechte • Vertraulichkeitsstufen • Mandantenverwaltung • Abteilungen • Verantwortliche • Beziehungsarten • Vorgangsarten • Vorlagen-Verwaltung • Vorgangsnummerierung • Textbausteine • Beschriftungen • Klassen • Gruppen uvm.
EINKAUF
EINKAUF
Lieferanten (CRM) • Artikel • Preise
Anfragen • Bestellungen • Bestätigungen • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Einkaufsjournal • Rahmenabrufe • Rahmenbestellungen • Preisvorgaben • Lieferanten-Priorisierung • Disposition • Reports
Verkauf
Verkauf
Kunden (CRM) • Artikel • Preise • Preislisten • Stücklisten
Angebote • Aufträge • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Zahlungseingänge aus E-Banking • Mahnungen • Rabattgruppen • Rabatte • Provisionen • Preislisten • Staffelpreise • Reports
Vermietung
Vermietung
Verfügbarkeitsprüfung • Planungsübersicht • variable Preisfindung
Verfügbarkeitsübersicht • Verfügbarkeitsprüfung • Anzeige von Alternativartikeln • Planungsübersicht • saisonale Gültigkeit von Preislisten • Zeitpuffer nach der Rücknahme • Exemplare und Unikate • Verkauf von defekten Rückgaben • Preisfindung pauschal, zeitgenau, je Zeiteinheit
Smart Tags
Smart Tags
Barcode • QR-Code • NFC • RFID • Bluetooth Beacons • Geotagging • Geofencing • GPS
Objekte identifizieren • Effiziente Lagerbewirtschaftung • Mitarbeiter Badges erstellen • Verknüpfung von realen Objekten
PRINT-/REPORTING DESIGNER
PRINT-/REPORTING DESIGNER
Dynamische Ausdrucke und Auswertungen selber entwerfen und designen
Rechnungen • Bestellungen, Lieferscheine • Auftragskarten • dynamische Listen/Übersichten • Rapporte • Auswertungen • Etiketten mit QR-/Barcodes • Diagramme • Formulare uvm.

Verfügbar für Smartphone, Smartwatch, Tablet, Desktop und Notebook.

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