Ihre Infrastruktur auf
dem Kosten-Radar

the only software you need

Eine Software mit breitem Einsatzbereich
Go to Facility Management

Facility Management

Instandhaltung von A bis Z: Planung, Koordination, operative Auftragsabwicklung, Verrechnung, Reporting uvm.

Go to Messdaten, Alarme, Schaltungen

Messdaten, Alarme, Schaltungen

Anbindung der gängisten Protokolle: Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO uvm.

Go to Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning

Einkauf, Verkauf, Verwaltung, Lagermanagement, Zeitmanagement, Stammdatenverwaltung uvm. in einer Software vereint

Go to Reporting & Analytics

Reporting & Analytics

Kenndaten, Management Information System, kundenspezifische Auswertungen, Auswertungen für QS

Seit über 15 Jahren in verschiedenen Städten, Branchen und Industrien im Einsatz.

Ihre Vorteile

Wir sichern Ihren Aufstieg
100% Vorteile mit dem SWISSFM Tool

Die Daten sind zentral abgelegt und jederzeit zugänglich. Selbst bei einem Providerwechsel bleiben die Informationen beim Eigentümer.

Störanfällige Anlagen und Objekte können ausfindig gemacht und ein optimaler Ersatzzeitpunkt berechnet werden.

Eine ganzheitliche Software wie das SWISSFM Tool bedeutet eine einheitliche Datenstruktur und somit über Jahre vergleichbare und verwertbare Daten.

Reports aggregieren die operativen Daten und zeigen auf, in welchem Bereich sich am effektivsten Kosten einsparen lassen.

  • Die Datenhoheit liegt bei Ihnen - auch beim Providerwechsel.

  • Einheitliche und gebündelte Daten zeigen Schwachstellen auf.

  • Aufwände und Kosten im Auge behalten.

  • Weil Sie die Ausgaben und Schwachstellen Ihres Unternehmens kennen.

eine Software - viele Anwendungen

Strategische und operative Perspektive



Ein Alleskönner

Life Cycle und FM

Kostenkontrolle • Optimaler Ersatzzeitpunkt • Schwachstellenanalyse
Verbrauchszähler • Kostenträger • Fixkosten erfassen • Kostenschätzung • Istkosten • Reporting • Ermittlung des optimalen Ersatzzeitpunkts • Schlüssel, Zylinder • Schliessplan • Flächenbewirtschaftung • Schwachstellenanalyse uvm.

MIS / Reporting

Dynamische Reports: Kosten • Einnahmen • Zeiten/Termine • Zustände • Alarme
Aufwand-/Kostenauswertungen • Budgetauswertungen • Soll-/Istkosten-Auswertungen • Reports zum Zeitaufwand • Verbrauchsreports • Alarm-Reports • Flächenauswertungen • Produktivitätsauswertungen • Reports zur Termintreue • Übersichten zum Instandhaltungs-Umfang

Messen und Überwachen

Datenpunkte • Alarme • Schaltungen
Meldungsweitergabe (App, SMS, Mail) • Meldungsgruppen gem. Kalender • Pikettsteuerung • Auftragsauslösung • Alarm-Historie • Alarm-Screens • Felddatenserver • Datenpunkt-Aufschaltung • Protokolle wie Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO • Schaltprogramme • Reporting

Instandhaltung

Wartungsplanung • Störungsbehebung • Inspektionen • Rundgänge • Reinigung
Aufträge planen, auslösen, weiterleiten • Instandhaltungs-Massnahmen • Anweisungen • Verantwortliche/ Unterverantwortliche • Material und Aufwand buchen (Lager, Buchhaltung) • Zeiterfassung • SFM App mit GPS, NFC, QR- und Barcodes • Reports uvm.

Lagermanagement

Bestandsführung • Disposition • Journal • Lagerwert • Lieferanten
Multilagerfähig • Bewirtschaftung auf Ebene Regal/Fach • Sollregale • Chargen • Inventuren • Lieferanten • Regelbestellmenge • Mindest-/ Maximalbestände • Disposition • Journal • Bestellanforderungen • Lieferscheine • Rücklieferscheine • Übersichten • SFM APP • Reports uvm.

Flächenmanagement

Flächenmanagement nach SIA • Raumbelegung /-Nutzung
Flächen eingeben nach SIA • Bereiche visualisieren • Flächenbedarf • Raumbelegung Soll/Ist • Lagepläne • Reports zu Unter-/Überbelegung uvm.

Kapazitätsplanung

Betriebskalender • Schichten • Qualifikationen
Schichtplan • Schichtbelegung • Mitarbeiterübersicht • Belastung • Termine • Geburtstage/ Gratulationsanlässe • Übersichten/Reports

SFM App

Instandhaltung • Alarmierung • Lager • Verbrauchszähler • Adressen • Dokumente
Auftragsbearbeitung • Zeiterfassung • Alarme annehmen/quittieren • Materialausgabe • Lagerbewegung erfassen • Inventur • Zählerstand erfassen • Dokumente einsehen • Adress- und Artikellisten • Schemata • Karten • Objekterkennung mit NFC, QR-, Barcode

Einkauf

Lieferanten (CRM) • Artikel • Preise
Anfragen • Bestellungen • Bestätigungen • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Einkaufsjournal • Rahmenabrufe • Rahmenbestellungen • Preisvorgaben • Lieferanten-Priorisierung • Disposition • Reports

Verkauf

Kunden (CRM) • Artikel • Preise
Angebote • Aufträge • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Zahlungseingänge aus E-Banking • Mahnungen • Rabattgruppen • Rabatte • Provisionen • Preislisten • Staffelpreise • Reports

Vermietung

Verfügbarkeitsprüfung • Planungsübersicht • variable Preisfindung
Verfügbarkeitsübersicht • Verfügbarkeitsprüfung • Anzeige von Alternativartikeln • Planungsübersicht • saisonale Gültigkeit von Preislisten • Zeitpuffer nach der Rücknahme • Exemplare und Unikate • Verkauf von defekten Rückgaben • Preisfindung pauschal, zeitgenau, je Zeiteinheit

FIBU

Budgetkontrolle • Konten • Kostenstellen • Bilanz/Erfolgsrechnung
Kontenplan • Zahlungsverkehr • Budgetauswertungen • Budgetvergleiche • Budgetkontrolle • Konten-, Kostenstellenverwaltung • Nachkalkulation • Fremdwährungen • Schnittstellen zu Fremdsystemen • Reports

CRM

Ticketsystem/Kundenportal • Adressverwaltung • Kommunikation
Kundenportal für Rückmeldungen/ Aufträge • Benachrichtigungen • Ansprechpartner • Adressverwaltung • Telefax-Eingangskorb • E-Mail-Anbindung • Telefon-Anbindung • Termine

Dokumenten-Mgmt.

Verträge und Garantien • Laufzeiten • Vorgänge/Dokumente
Dossiers • Ordner • Bearbeitungskörbe • Vorgangslisten • Vorgangs-Zuordnungen • Workflow • Bearbeitungsstatus • Bearbeitungsnotizen • Volltextsuche in Dokumenten • Scan (OCR) in den Bearbeitungskorb • Berechtigungen • Vertraulichkeitsstufen • Exporte

Personalmanagement

Mitarbeiterverwaltung • Lohnabrechnungen • Zeitkonten
Mitarbeiterverwaltung • Saldo • Abzüge • Spesen • Lohnkosten • Anwesenheitszeiten • Urlaubsanspruch • Krankenkassen • Krankheit/Unfall • Projektzeiten Berufsausbildungen • Qualifikationen

Projektmanagement

Aufgaben • Zeiten • Budget
Projekte • Aufgaben • Teilaufgaben • Checklisten • Termine • Ressourcenplanung • Tagesrapporte • Wochenrapporte • Projektzeiten • Budget • Kosten

Datenverwaltung

Stammdatenpflege • Grunddatenpflege • Datenimport/-Export
Import Stammdaten (Artikel, Adressen, Ordner, Dossiers) • Preise • Bewegungsdaten (Vorgänge) • Beziehungen • Zuordnungen • Erfassungsmappen • Intelligentes Erfassungstool • Objekt-Vorlagen (Musterartikel) • Vorgangs-Vorlagen

Administration

Grunddaten • Rechte • Restriktionen
Benutzerrechte • Vertraulichkeitsstufen • Mandantenverwaltung • Abteilungen • Verantwortliche • Beziehungsarten • Vorgangsarten • Vorlagen-Verwaltung • Vorgangsnummerierung • Textbausteine • Beschriftungen • Klassen • Gruppen uvm.

Print-/Reporting Designer

Dynamische Ausdrucke und Auswertungen selber designen
Rechnungen • Bestellungen, Lieferscheine • Auftragskarten • dynamische Listen/Übersichten • Rapporte • Auswertungen • Etiketten mit QR-/Barcodes • Diagramme • Formulare uvm.

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