So geht Facility Management im
21. Jahrhundert

the only software you need

Eine Software mit breitem Einsatzbereich

Facility Management

Instandhaltung von A bis Z: Planung, Koordination, operative Auftragsabwicklung, Verrechnung, Reporting uvm.

Messdaten, Alarme, Schaltungen

Anbindung der gängisten Protokolle: Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO uvm.

Enterprise Resource Planning

Einkauf, Verkauf, Verwaltung, Lagermanagement, Zeitmanagement, Stammdatenverwaltung uvm. in einer Software vereint

Reporting & Analytics

Kenndaten, Management Information System, kundenspezifische Auswertungen, Auswertungen für QS

Ihre Vorteile

Wir sichern Ihren Aufstieg
100% Vorteile mit dem SWISSFM Tool

Die Daten sind zentral abgelegt und jederzeit zugänglich. Selbst bei einem Providerwechsel bleiben die Informationen beim Eigentümer.

Störanfällige Anlagen und Objekte können ausfindig gemacht und ein optimaler Ersatzzeitpunkt berechnet werden.

Eine ganzheitliche Software wie das SWISSFM Tool bedeutet eine einheitliche Datenstruktur und somit über Jahre vergleichbare und verwertbare Daten.

Reports aggregieren die operativen Daten und zeigen auf, in welchem Bereich sich am effektivsten Kosten einsparen lassen.

  • Unabhängigkeit wahren

    Die Datenhoheit liegt bei Ihnen - auch beim Providerwechsel.

  • Schwachstellen identifizieren

    Einheitliche und gebündelte Daten zeigen Schwachstellen auf.

  • Übersicht behalten

    Aufwände und Kosten im Auge behalten.

  • Kosten reduzieren

    Weil Sie die Ausgaben und Schwachstellen Ihres Unternehmens kennen.

eine Software - viele Anwendungen

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Life Cycle und FM

Kostenkontrolle • Optimaler Ersatzzeitpunkt • Schwachstellenanalyse
Verbrauchszähler • Kostenträger • Fixkosten erfassen • Kostenschätzung • Istkosten • Reporting • Ermittlung des optimalen Ersatzzeitpunkts • Schlüssel, Zylinder • Schliessplan • Flächenbewirtschaftung • Schwachstellenanalyse uvm.
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MIS / Reporting

Dynamische Reports: Kosten • Einnahmen • Zeiten/Termine • Zustände • Alarme
Aufwand-/Kostenauswertungen • Budgetauswertungen • Soll-/Istkosten-Auswertungen • Reports zum Zeitaufwand • Verbrauchsreports • Alarm-Reports • Flächenauswertungen • Produktivitätsauswertungen • Reports zur Termintreue • Übersichten zum Instandhaltungs-Umfang
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Messen und Überwachen

Datenpunkte • Alarme • Schaltungen
Meldungsweitergabe (App, SMS, Mail) • Meldungsgruppen gem. Kalender • Pikettsteuerung • Auftragsauslösung • Alarm-Historie • Alarm-Screens • Felddatenserver • Datenpunkt-Aufschaltung • Protokolle wie Siemens, Honeywell, Sauter, Hectronic, ELPRO • Schaltprogramme • Reporting
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Instandhaltung

Wartungsplanung • Störungsbehebung • Inspektionen • Rundgänge • Reinigung
Aufträge planen, auslösen, weiterleiten • Instandhaltungs-Massnahmen • Anweisungen • Verantwortliche/ Unterverantwortliche • Material und Aufwand buchen (Lager, Buchhaltung) • Zeiterfassung • SFM App mit GPS, NFC, QR- und Barcodes • Reports uvm.
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Lagermanagement

Bestandsführung • Disposition • Journal • Lagerwert • Lieferanten
Multilagerfähig • Bewirtschaftung auf Ebene Regal/Fach • Sollregale • Chargen • Inventuren • Lieferanten • Regelbestellmenge • Mindest-/ Maximalbestände • Disposition • Journal • Bestellanforderungen • Lieferscheine • Rücklieferscheine • Übersichten • SFM APP • Reports uvm.
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Flächenmanagement

Flächenmanagement nach SIA • Raumbelegung /-Nutzung
Flächen eingeben nach SIA • Bereiche visualisieren • Flächenbedarf • Raumbelegung Soll/Ist • Lagepläne • Reports zu Unter-/Überbelegung uvm.
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Kapazitätsplanung

Betriebskalender • Schichten • Qualifikationen
Schichtplan • Schichtbelegung • Mitarbeiterübersicht • Belastung • Termine • Geburtstage/ Gratulationsanlässe • Übersichten/Reports
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SFM App

Instandhaltung • Alarmierung • Lager • Verbrauchszähler • Adressen • Dokumente
Auftragsbearbeitung • Zeiterfassung • Alarme annehmen/quittieren • Materialausgabe • Lagerbewegung erfassen • Inventur • Zählerstand erfassen • Dokumente einsehen • Adress- und Artikellisten • Schemata • Karten • Objekterkennung mit NFC, QR-, Barcode
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Einkauf

Lieferanten (CRM) • Artikel • Preise
Anfragen • Bestellungen • Bestätigungen • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Einkaufsjournal • Rahmenabrufe • Rahmenbestellungen • Preisvorgaben • Lieferanten-Priorisierung • Disposition • Reports
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Verkauf

Kunden (CRM) • Artikel • Preise
Angebote • Aufträge • Gutschriften • Lieferscheine • Rechnungen • Sammelrechnungen • Rücklieferscheine • Zahlungseingänge aus E-Banking • Mahnungen • Rabattgruppen • Rabatte • Provisionen • Preislisten • Staffelpreise • Reports
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Vermietung

Verfügbarkeitsprüfung • Planungsübersicht • variable Preisfindung
Verfügbarkeitsübersicht • Verfügbarkeitsprüfung • Anzeige von Alternativartikeln • Planungsübersicht • saisonale Gültigkeit von Preislisten • Zeitpuffer nach der Rücknahme • Exemplare und Unikate • Verkauf von defekten Rückgaben • Preisfindung pauschal, zeitgenau, je Zeiteinheit
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FIBU

Budgetkontrolle • Konten • Kostenstellen • Bilanz/Erfolgsrechnung
Kontenplan • Zahlungsverkehr • Budgetauswertungen • Budgetvergleiche • Budgetkontrolle • Konten-, Kostenstellenverwaltung • Nachkalkulation • Fremdwährungen • Schnittstellen zu Fremdsystemen • Reports
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CRM

Ticketsystem/Kundenportal • Adressverwaltung • Kommunikation
Kundenportal für Rückmeldungen/ Aufträge • Benachrichtigungen • Ansprechpartner • Adressverwaltung • Telefax-Eingangskorb • E-Mail-Anbindung • Telefon-Anbindung • Termine
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Dokumenten-Mgmt.

Verträge und Garantien • Laufzeiten • Vorgänge/Dokumente
Dossiers • Ordner • Bearbeitungskörbe • Vorgangslisten • Vorgangs-Zuordnungen • Workflow • Bearbeitungsstatus • Bearbeitungsnotizen • Volltextsuche in Dokumenten • Scan (OCR) in den Bearbeitungskorb • Berechtigungen • Vertraulichkeitsstufen • Exporte
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Personalmanagement

Mitarbeiterverwaltung • Lohnabrechnungen • Zeitkonten
Mitarbeiterverwaltung • Saldo • Abzüge • Spesen • Lohnkosten • Anwesenheitszeiten • Urlaubsanspruch • Krankenkassen • Krankheit/Unfall • Projektzeiten Berufsausbildungen • Qualifikationen
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Projektmanagement

Aufgaben • Zeiten • Budget
Projekte • Aufgaben • Teilaufgaben • Checklisten • Termine • Ressourcenplanung • Tagesrapporte • Wochenrapporte • Projektzeiten • Budget • Kosten
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Datenverwaltung

Stammdatenpflege • Grunddatenpflege • Datenimport/-Export
Import Stammdaten (Artikel, Adressen, Ordner, Dossiers) • Preise • Bewegungsdaten (Vorgänge) • Beziehungen • Zuordnungen • Erfassungsmappen • Intelligentes Erfassungstool • Objekt-Vorlagen (Musterartikel) • Vorgangs-Vorlagen
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Administration

Grunddaten • Rechte • Restriktionen
Benutzerrechte • Vertraulichkeitsstufen • Mandantenverwaltung • Abteilungen • Verantwortliche • Beziehungsarten • Vorgangsarten • Vorlagen-Verwaltung • Vorgangsnummerierung • Textbausteine • Beschriftungen • Klassen • Gruppen uvm.
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Print-/Reporting Designer

Dynamische Ausdrucke und Auswertungen selber designen
Rechnungen • Bestellungen, Lieferscheine • Auftragskarten • dynamische Listen/Übersichten • Rapporte • Auswertungen • Etiketten mit QR-/Barcodes • Diagramme • Formulare uvm.

Eindrücke

Arbeiten mit dem SWISSFM Tool

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